Связаться с нами:

В настоящее время вопрос обеспечения сотрудников информацией (нормативно-техническими и правовыми документами), организован с использованием множества ресурсов (сеть Интернет, периодические издания, приобретение документации в магазинах стандартов, запрос документов через знакомых и т.п.). При этом нет единого банка документации, либо он содержит только часть документов (например, только ту, которая разработана непосредственно на предприятии для обеспечения качества выпускаемой продукции). В подавляющем большинстве случаев специалист самостоятельно ищет необходимую документацию и использует для этого все доступные источники, что приводит, в частности, к неинформированности других сотрудников о наличии и возможности использовать найденный документ.

Такой метод, безусловно, действенен и помогает решать производственные задачи, однако приводит к длительному процессу подготовки производственной документации и неопределенному по времени поиску документов, отсутствию гарантий актуальности и достоверности документов, а это факторы, влияющие на оперативность принятия управленческих решений и их качество.

Для повышения качества работы и эффективности труда, высвобождения времени сотрудников, вынужденно отвлекающихся от основного производственного процесса на поиск необходимой информации, целесообразно использовать СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ информационного обеспечения – рекомендуем установить информационно-справочные системы торговой марки «Техэксперт» специалистам, в работе которых требуется оперативно обновляемая информация гарантированной достоверности.

Финансово-экономический эффект. При использовании единого профессионального информационного ресурса будет достигнута экономия в следующих направлениях:

· Высвобождение времени, которое сотрудники могут расходовать более рационально, решая производственные задачи. Если в среднем сотрудник находится в сети Интернет всего 1 час в день, занимаясь поиском информации, то (исходя из соотношения стоимости 1 рабочего часа к зарплате сотрудника) это составит в среднем – 115 руб/день или 2613 руб/мес. Соответственно 1 час поиска информации 10-ю сотрудниками для компании обходится в 26 130 руб/мес. Также следует учесть время, которое при этом тратится на поиск разработчика, заказ документации, подписание и оплату счета, пересылку документа, особенно, если документ редкий и/или разработчика уже не существует.

$$$: Единый информационный банк данных позволяет любому специалисту, обратившись к системе, БЫСТРО найти нужный документ, сэкономить при этом время, а значит, более эффективно использовать его на решение основных производственных задач, приносящих компании деньги!

· Достоверность информации в сети Интернет ничем не подтверждается и не может быть гарантирована. Неактуальные документы могут повлечь ошибки при принятии решений, а это – финансовые риски для предприятия.

$$$: При работе с информационными системами «Техэксперт» при ежемесячном обновлении вы гарантировано используете в работе достоверную и актуальную информации, следовательно снижаете финансовые риски компании.

· Экономия на покупке документации. Средняя стоимость нормативно-технического документа составляет – 300-700 руб. Крупному предприятию требуется порядка 30-50 новых документов ежемесячно, а также актуализация уже принятых и используемых в работе документов в соответствии с изменениями законодательства. Среднемесячная сумма затрат составляет около 20 000 руб. При этом закупаемые документы в бумажном виде не всегда удобны в работе, и тем более в актуализации.

Приобретение справочников и авторских материалов требует еще больших затрат, в среднем – 5000 на каждое направление на предприятии (например экология, охрана труда, кадры, проектирование и строительство, эксплуатация объектов и сооружений), итого, в среднем 5000-7000 руб/мес.

$$$: Работа с системами «Техэксперт» уже в течение первого квартала окупит данные затраты с лихвой и покажет финансово-экономическую рентабельность использования в работе. В соотношении количество документов/стоимость – цена 1 документа в электронных системах «Техэксперт» составляет от 70 копеек до 1,5 рублей за штуку, что существенно уменьшает Ваши расходы.

· Снижение расходов на интернет (при использовании интернет-ресурса (НЕ безлимитного тарифа) более 10 сотрудниками средняя сумма счета за услуги Интернет составляет не менее 10000-15000 руб/мес.

$$$: Наличие единого информационного источника позволяет уменьшить затраты минимум в 2 раза.

· Удобство. Документацию удобнее использовать в электронном виде (возможность делать качественные копии, составлять из типовых – специализированные для предприятия документы под конкретное направление, что, в свою очередь, ускоряет процесс).

· Консультации. При возникновении сложных вопросов на производстве, приходится искать решение через знакомых, либо юридическую службу, которая порой делает запрос аудиторам, при этом на консультации по техническим вопросам – не является общераспространенным сервисом. Стоимость технической консультации (в силу специфики направления) составляет от 3000 руб. Российская сеть ЦНТД «Техэксперт» является единственной компании в области информационного обеспечения, которая предоставляет профессиональный консультации по вопросам правового и нормативно-технического регулирования в области строительства, охраны труда, промышленной безопасности и т.д. (на вопросы специалистов отвечают эксперты Линии профессиональной поддержки, которые оперативно дадут разъяснения и сориентируют в законодательстве). Для пользователей систем «Техэксперт» - услуга бесплатная.

$$$: Документация и консультации по интересующим Вас вопросам – в «едином» окне.

· Предоставление документов по запросу. Воспользовавшись услугой «Горячая линия» можно получить документ, который может отсутствовать в системе, но вам необходим в работе.

· Единый источник информации. Некоторые специалисты Вашей организации пользуются отдельными электронными базами данных, однако это в большинстве случаев непрофессиональные инструменты для их деятельности, а альтернатива. К тому же использование разрозненных информационных ресурсов увеличивает расходы на обслуживание/обновление и требует больше времени либо самих специалистов, либо у отдела АСУ.

$$$: Наличие единого информационного источника позволяет уменьшить затраты в 2-3 раза.

· Введение в должность и повышение квалификации. Работа с единым информационным ресурсом облегчает обучение и наставничество сотрудников.

$$$: Экономия времени и повышение КПД при обучении.

Вывод: при работе с использованием различных ресурсов в качестве источников информации, среднемеячные затраты предприятия на поиск информации (прямые и косвенные) составляют: минимум 50 000 руб/мес. плюс финансовые риски и неполная загрузка персонала.

При установке информационных систем «Техэксперт» достигается:

1. Ежемесячная экономия минимум в 2 раза (суммарная экономия за год может составить 300 000 руб.). Уже за первый год окупаются затраты по первичному приобретению информационного продукта.

2. Высвобождение времени сотрудников для выполнения основных производственных задач, приносящих прибыль компании.

3. Минимизируются финансовые риски предприятия в связи с использованием недостоверной документации.

Ориентировочная стоимость: зависит от выбранных продуктов

Срок окупаемости составит: 12 месяцев

Срок выполнения работ: по установке 2 часа, без остановки производства, обучению сотрудников: 2 часа (либо в группе, либо каждого по отдельности), далее систематически, по мере необходимости, без отрыва от производства.

Удобство администрирования: В системе "Техэксперт-Сервер" использована технология "клиент-сервер", настройки и выполнение поисковых операций производится непосредственно на сервере, по сети же передаются только поисковые запросы и результаты поиска. Такой подход обеспечивает, без существенной загрузки сети, возможность одновременной работы большого числа пользователей, в том числе территориально удаленных. Присутствует возможность ограничивать доступ по необходимости, снизить затраты на дополнительное ПО, существует возможность контроля посещений продуктов специалистами, а значит Вам понятна частота обращений к информации и соответственно востребованность конкретных продуктов.

И если ранее Вам и сотрудникам Вашего предприятия приходилось самостоятельно искать необходимые документы в мировом информационном пространстве, то теперь это будет нашей заботой! Вы делаете всего одно действие - запрос необходимого документа (если не нашли его в системе), а мы подключаем мощнейшие ресурсы (включая государственные органы, библиотеки нормативно-технической документации, разработчиков авторских документов по всей России, поставщиков международных стандартов и т.д.), чтобы обеспечить Вам комфорт и высокую производительность!

Появились вопросы? Хотите узнать больше?

Нажмите сюда! Свяжитесь с нами!